Архивный отдел

Описание:
 

Рыбак И.А.

-Руководит работой сотрудников архивного отдела, обеспечивает четкую
и бесперебойную работу

-Составляет и представляет в Архивное Управление Ленинградской области планы, отчеты, сводные сведения о работе

-Совершенствует систему и методы организации работы архива

-Внедряет разработанные и утвержденные в установленном порядке методические пособия в практику работы архивного отдела

-Организует работу архивного отдела по хранению, комплектованию, учету
и использованию архивных документов

-Осуществляет комплектование архивного отдела документами государственной части Архивного фонда, образовавшихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, учреждений и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области

-Проводит заседания экспертной комиссии администрации, представляет
в Центральную Экспертно-проверочную комиссию (ЦЭПМК) подготовленные на утверждение описи дел постоянного хранения и номенклатуры дел предприятий, учреждений, организаций-источников комплектования архива

-Принимает участие в подготовке и проведении совещаний и семинаров со специалистами, ответственными за делопроизводство в муниципальном образовании «Выборгский район» Ленинградской области, в совещаниях, проводимых в Архивном Управлении Ленинградской области.

 

Федорова М.В.

-Осуществляет работу по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области

-Обеспечивает выполнение основных показателей плана, относящихся
к деятельности специалиста: обеспечение сохранности управленческой документации, картонирование, обеспыливание и др.

-Производит прием документов от организаций-фондодержателей и предприятий- источников комплектования управленческой документацией, проверяет состояние документов, размещает их в архивохранилищах

-Оказывает методическую помощь по делопроизводству и архивному делу учреждениям, предприятиям, организациям Выборгского района, являющимся источниками комплектования архива.

 

Смирнова А.Ю.

-Обеспечивает выполнение основных показателей плана: обеспечение сохранности документации, картонирование, прием документов, учет и использование в составлении архивных справок и копий

-Производит прием документов от организаций-фондодержателей и предприятий- источников комплектования управленческой документацией и по личному составу, проверяет состояние документов, размещает их в архивохранилищах

-Готовит справки тематического и социально-правового характера, при не обнаружении нужных документов направляет заявителя в соответствующие учреждения и архивы

-Оказывает методическую помощь по делопроизводству и архивному делу учреждениям, предприятиям, организациям Выборгского района, являющимся источниками комплектования архива.

 

 

 
 
 
Местоположение:
 
г. Выборг ул. Советская, д.12 / ул. Крепостная, д.33
 
 
Прием граждан:
 
Прием организаций:

вторник: с 9.00 до 13.00 час. - прием документов

                с 14.00 до 15.00 час. - выдача документов

                обед с 13.00 до 14.00 час.

 

четверг: с 12.00 до 13.00 час. - выдача документов

               с 14.00 до 17.00 час. - прием документов

               обед с 13.00 до 14.00 час.

 

вторник: с 9.00 до 13.00 час. - прием документов

                с 14.00 до 15.00 час. - выдача документов

                обед с 13.00 до 14.00 час.


четверг: с 12.00 до 13.00 час. - выдача документов

               с 14.00 до 17.00 час. - прием документов

               обед с 13.00 до 14.00 час.

 
 
  Сотрудники

  Ф.И.О.ДолжностьКаб. №ТелефонE-mail
Рыбак Ирина Анатольевна Начальник отдела (8-81378) 222-96 arhiv@vbgregion.ru
Федорова Мария Владимировна Главный специалист (8-81378) 250-92 arhiv@vbgregion.ru
Смирнова Анна Юрьевна Главный специалист (8-81378) 250-92 arhiv@vbgregion.ru

 
 
Положение об отделе:
 
 
 
Нормативные документы:
 

 

 
Отчёты и планы:
 

 
 
Административные регламенты предоставления государственных и муниципальных услуг
 
 
Наверх